Le facteur clé de succès en gestion de projet: l'accompagnement

Face à l’accroissement des flux d'informations qui constituent notre travail, nous sommes nombreux à rechercher des outils permettant d'avoir une vue d'ensemble sur nos activités.

Ces outils, venant soutenir les efforts de chacun, doivent, selon nous, regrouper plusieurs caractéristiques :

• être faciles à mettre en place et à utiliser pour des utilisateurs "lambda".

• être propice à la collaboration et à l’implication de l’ensemble des acteurs.

• proposer une vue synthétique des évolutions des actions en cours.

• être synonymes de gain de temps et d’efficacité.

• donner du contexte à l’ensemble des actions.

Nous sommes convaincus que l’introduction "réussie" de tels outils doit passer par un accompagnement en plusieurs étapes :

L'accompagnement à l'introduction d'un nouvel outil doit vous aider à ...

• Définir le mode de fonctionnement interne et un process pour les usages.

• Intégrer l'outil dans le quotidien.

• Faire que l'outil :soit utilisé par l'ensemble des collaborateurs.

• permette à l’équipe de gagner du temps et ne soit pas chronophage.

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